VNDLY: SOW-uitgaven vastleggen binnen een MSP-programma - de Grote Uitdaging
Er is veel gezegd en geschreven over de voordelen van de SOW-uitgaven beheren in een Vendor Management Systeem (VMS), of het nu via een MSP gaat of een eigen programma. Het niveau van SOW-uitgaven wordt geschat op meerdere malen de uitgaven aan traditionele tijdelijke arbeid, wat enorme mogelijkheden biedt voor kostenbesparing, procesverbeteringen en kwaliteit en compliance voordelen.
Maar ondanks de belofte worstelen veel organisaties met het vastleggen van de SOW-uitgaven binnen het programma. De toepassing van SOW-uitgavenbeheer is vaak erg slecht.
Er is een uniek voordeel voor organisaties die Workday HCM gebruiken in combinatie met het Workday VNDLY VMS als het gaat om het aanpakken van dit probleem, dat het gezicht van veel van onze programma’s verandert. Dit is omdat VMS’en nooit zijn geïmplementeerd als de enige bron van waarheid (de “system of record”) voor de meeste organisaties. Vaak worden ze eerst uitgerold in één divisie, afdeling of land. Maar organisaties die Workday HCM hebben geïmplementeerd gebruiken het als hun “system of record” voor het gehele personeelsbestand.
Wanneer organisaties Workday HCM uitrollen, integreren ze meestal met meerdere downstream-systemen, inclusief alle provisioning-systemen (badge-toegang, email, netwerktoegang, etc.). Want VNDLY integreert naadloos met Workday HCM, wanneer je VNDLY inzet wordt het de “system of record” voor het hele tijdelijke personeelsbestand (hetzij contingent of SOW). Dit is omdat er geen manier is om een nieuwe SOW te onboarden en toegang te geven tot netwerken zonder dat deze door de “system of record” gaat. Zonder dat iemand door VNDLY gaat en automatisch wordt geüpload in Workday HCM, is er geen mechanisme voor hem om een badge of netwerktoegang te krijgen. Met andere woorden, het op deze wijze beheren van toegang en toegangsrechten zorgt ervoor dat een organisatie haar gehele tijdelijke personeelsbestand kan vastleggen, wat de MSP of de eindklant dan in staat stelt de kosten te verlagen en waarde toe te voegen door hun SOW-uitgaven effectief te beheren.