Tijd om uw programma voor inhuur van personeel bij te stellen!
De arbeidsmarkt is de afgelopen jaren drastisch veranderd. De meeste organisaties hebben gemerkt dat het moeilijker wordt nieuw talent te vinden. De beschikbaarheid van tijdelijk personeel staat onder druk. De personeelskosten stijgen als gevolg van een forse stijging van de lonen. En de regelgeving voor het inhuren van tijdelijk en freelance personeel wordt strenger en complexer. Tijd om opnieuw naar uw programma voor de inhuur van personeel te kijken!
Als u al een programma heeft voor de inhuur van personeel, dan werd dat waarschijnlijk ontwikkeld en geïmplementeerd onder andere marktomstandigheden. Het was een oplossing voor de uitdagingen waar u op dat moment mee werd geconfronteerd. Over het algemeen is het ontwerp van de oplossing gebaseerd op drie belangrijke drijfveren:
Kosten besparing
Als u het proces waarmee het ingehuurde personeel wordt gemanaged optimaliseert, wordt het efficiënter en bespaart het de inhurende managers tijd. Verbetering van het leveranciersmanagement leidt tot scherpere tarieven en is tevens kostenbesparend. Daarnaast kunnen kosten worden bespaard door slimmer gebruik te maken van het ingehuurde personeel. Bijvoorbeeld door de inhuur van overgekwalificeerd personeel te vermijden en door strenger te zijn met verlengen.
Transparantie en compliance
Het kanaliseren en verzamelen van gegevens over het ingehuurde personeel van de organisatie geeft een duidelijk beeld van het gebruik van ingehuurd personeel. Het geeft ook inzicht in de effectiviteit van het inhuurproces. Met deze gegevens en inzichten wordt het mogelijk om naleving van intern beleid en externe regelgeving actief te monitoren en te managen.
Toegang tot talent
Als het moeilijker wordt om het juiste talent aan te trekken kan een programma voor de inhuur van personeel zorgen voor een betere toegang tot het talent op de arbeidsmarkt. Dit kan door optimalisatie van de groep leveranciers van personeel en door de implementatie van een Freelance Portal.
Vaak zien we dat programma's zijn ontwikkeld en worden aangestuurd op basis van één van de bovengenoemde drijfveren die gericht zijn op de uitdagingen en kansen van dat moment. In andere gevallen zijn alle drijfveren in het ontwerp meegenomen in een 'balans' die specifiek past bij de omstandigheden van dat moment. Om een sterk programma voor de inhuur van personeel te behouden is het noodzakelijk om regelmatig die drijfveren te heroverwegen. Wat zijn de belangrijkste uitdagingen waar u momenteel voor staat? En wat hebt u nodig om klaar te zijn voor de toekomst?
De volgende 5 stappen helpen bij het afstemmingsproces van uw oplossing:
- Bepaal de belangrijkste uitdagingen rondom inhuur van personeel voor de komende twee tot drie jaar.
- Definieer wat het programma voor de inhuur van personeel voor u moet doen en de gewenste balans in uw belangrijkste drijfveren.
- Beoordeel de fit-gap tussen uw huidige oplossing - inclusief technologie - en de gewenste toekomstige oplossing.
- Bepaal en selecteer de opties om de fit-gap te vullen.
- Plan en implementeer de benodigde aanpassingen.
Bij het beoordelen van de fit-gap is het verstandig om specifieke aandacht te besteden aan technologie en kunstmatige intelligentie. De afgelopen jaren zijn er interessante verbeteringen aangebracht aan bestaande oplossingen en zijn veel interessante nieuwe oplossingen op de markt gebracht. In sommige gevallen zijn de benodigde wijzigingen maar klein. Zoals bij programma's die regelmatig grondig geëvalueerd en bijgesteld worden. In andere gevallen is het gat groter. Dat betreft vaak programma's die al langer lopen. Tijdens dit afstemmingsproces zou u zelfs kunnen ontdekken dat uw personeelsstrategie voor de lange termijn gewijzigd moet worden. Iets dat verder gaat dan ‘bijstellen van uw programma’. Uw oplossing bijstellen naar een up-to-date programma voor de inhuur van personeel, met ondersteunende technologie, is absoluut de moeite waard. Het stelt u in staat om het juiste personeel te hebben, op het juiste moment, tegen de beste tarieven, compliant met intern beleid en externe regelgeving. Wilt u in gesprek over dit onderwerp? Of zoekt u advies over, of support bij, het bijstellen van uw programma? Neem dan gerust contact op.
Auteur: Marc Viëtor
